在申请去日本留学之前,需要把护照,签证等证件办理好,不然是不能出国的,需要大家注意的是,签证和护照不是一回事,是分开办理的,需要先护照再签证,每个办理都有自己的流程,护照办理相对简单,只需到本人户口所在地市、县公安局出入境管理部门即可办理,办理时需要提交填写完整并贴有本人近期正面免冠照片的"中国公民出国申请审批表"一式二份(这个表格可在出入境管理部门填写);2张照片(照片规格二寸)、个人身份证原件和复印件、户口本原件和复印件以及本人日本留学的证明材料,具体提交的证明材料如下:
1、日本入学通知书;
2、经济证明(必要时,不是都要提交);
3、公派出国留学的需要填写《公派留学人员申请护照登记表》;
4、具有大专以上学历的人员,申请自费出国留学,须提交省一级教育主管部门出具的"自费留学资格审核证明";
而办理留学签证首先需要拿到在留资格认定证明书,在学校同意接收你之后,要根据学校的要求准备材料,然后递交到日本的入管局,申请在留资格认定证明书俗称反签证。反签证通常由所报读的学校代为申请,相当于居留许可,要在申请签证前事先取得。